Le/La stagiaire est associé(e) aux travaux de gestion, d’enrichissement et d'informatisation de la

documentation scientifique du Petit Palais et des archives.

La documentation scientifique, constituée d’environ 18 000 dossiers papier régulièrement

actualisés, est organisée en cinq grandes catégories : dossiers d’oeuvres ; dossiers sur les artistes ;

dossiers sur les donateurs du musée ; dossiers techniques ; dossiers thématiques.

Les archives sont constituées, entre autres, de dossiers relatifs aux expositions qui se sont tenues au

musée depuis 1904 ou hors les murs.

Un système commun de référencement et de gestion des différents fonds (oeuvres, livres, archives…)

a été mis en place au sein des musées de la Ville de Paris. Le système s'appuie sur le progiciel Adlib,

constitué d’un ensemble de modules, de tables et d'un thésaurus