Suivi des relations avec les American Friends of the Louvre

 Le stagiaire travaillera à la définition et à la mise en place de procédures entre le Louvre et les AFL

 Rédaction en français et en anglais de conventions et lettres de remerciements.

 Reporting sur les fonds versés au Louvre : mise à jour du fichier de suivi des dons Louvre-AFL, suivi des versements, rapports aux mécènes/AFL

 Suivi des membres individuels : mise à jour des adhésions, activités et événements

 Préparation des évènements et voyages de prestige, mission AFL au Louvre…

 Relais d’informations entre le Louvre et les AFL: partage d’informations sur le Louvre (newsletters du Louvre, compte-rendu de réunions etc)

 Organisation de visites privées du Musée du Louvre.

 Collaboration générale avec l’équipe AFL

II. Suivi, prospection et sollicitation auprès de fondations et grands donateurs français et internationaux

 Suivi de dossiers et projets en cours : rédaction de dossier de sollicitation, lettres de remerciements, accueils VIP, envoie de laissez-passer…

 Veille stratégique et prospection auprès de fondations, grands donateurs français et internationaux

- veille stratégique sur l’activité des fondations et mécènes du Louvre

- veille stratégique sur différents aspects du mécénat individuel en France et à l’international

- constitution de dossiers et de fiches d’information pour la base de données du Louvre

 Sollicitations auprès de fondations ou individuel français et internationaux

- Participation à la constitution de dossiers de recherche de financement

- Participation aux négociations et à la rédaction de convention en liaison avec le service juridique

　

1

III. Participer à la vie du Service du mécénat individuel et de la Sous-Direction des relations avec les mécènes et partenaires commerciaux

 Participation à la vie quotidienne du service (réunion, brainstorming et des missions diverses), selon les priorités du moment.

 Alimenter la nouvelle base de données du Louvre et participer à sa mise à jour.