Le/La stagiaire est associé(e) aux travaux de gestion, d’enrichissement et d'informatisation de la
documentation scientifique du Petit Palais et des archives.
La documentation scientifique, constituée d’environ 18 000 dossiers papier régulièrement actualisés, est
organisée en cinq grandes catégories : dossiers d’oeuvres ; dossiers sur les artistes ; dossiers sur les
donateurs du musée ; dossiers techniques ; dossiers thématiques.
Les archives sont constituées, entre autres, de dossiers relatifs aux expositions qui se sont tenues au musée
depuis 1904 ou hors les murs.
Un système commun de référencement et de gestion des différentes collections et fonds (oeuvres, livres,
archives...) a été mis en place au sein des musées de la Ville de Paris. Le système s'appuie sur le progiciel
Adlib, constitué d’un ensemble de modules, de tables et d'un thésaurus.
Principales tâches associées à la mission :
Le ou la stagiaire assumera les missions suivantes :
- Dépouillement de catalogues de vente pour les dossiers d’oeuvre et les dossiers d’artiste ;
- Classement de documents et images ;
- Classement et reconditionnement et de photographies issues des archives des expositions ;
Base de données Adlib :
- Saisie de notices documentaires et intégration d’images ;
- Intégration de fiches d’intervention dans l’onglet « Conservation restauration ».