Suivi des relations avec les American Friends of the Louvre
Le stagiaire travaillera à la définition et à la mise en place de procédures entre le Louvre et les AFL
Rédaction en français et en anglais de conventions et lettres de remerciements.
Reporting sur les fonds versés au Louvre : mise à jour du fichier de suivi des dons Louvre-AFL,
suivi des versements, rapports aux mécènes/AFL
Suivi des membres individuels : mise à jour des adhésions, activités et événements
Préparation des évènements et voyages de prestige, mission AFL au Louvre…
Relais d’informations entre le Louvre et les AFL: partage d’informations sur le Louvre (newsletters
du Louvre, compte-rendu de réunions etc)
Organisation de visites privées du Musée du Louvre.
Collaboration générale avec l’équipe AFL
II. Suivi, prospection et sollicitation auprès de fondations et grands donateurs français
et internationaux
Suivi de dossiers et projets en cours : rédaction de dossier de sollicitation, lettres de
remerciements, accueils VIP, envoie de laissez-passer…
Veille stratégique et prospection auprès de fondations, grands donateurs français et
internationaux
- veille stratégique sur l’activité des fondations et mécènes du Louvre
- veille stratégique sur différents aspects du mécénat individuel en France et à l’international
- constitution de dossiers et de fiches d’information pour la base de données du Louvre
Sollicitations auprès de fondations ou individuel français et internationaux
- Participation à la constitution de dossiers de recherche de financement
- Participation aux négociations et à la rédaction de convention en liaison avec le service
juridique
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III. Participer à la vie du Service du mécénat individuel et de la Sous-Direction des
relations avec les mécènes et partenaires commerciaux
Participation à la vie quotidienne du service (réunion, brainstorming et des missions diverses),
selon les priorités du moment.
Alimenter la nouvelle base de données du Louvre et participer à sa mise à jour.