L’assistant(e) polyvalent(e) travaillera pour les 3 pôles de Othoniel Studio, mais principalement pour le pôle Administration / Communication/ Expositions / Éditions, et sa directrice.
Il / Elle aura pour missions principales :
 Pôle Administration / Communication / Expositions / Éditions
- Accueil du studio (bureau à l’entrée de l’atelier)
- Gestion du courrier (réception et envoi, Fedex…)
- Aide à l’administration générale + comptabilité
- Mise à jour de la base de données du studio (contacts) sur le logiciel Artpromac (dérivé de Filemaker)
- Rédaction de comptes-rendus de réunions, de lettres officielles ; relecture de dossiers administratifs… en Français et en Anglais
- Envoi d’images à la presse, aux institutions… (Photoshop)
- Préparation de conférence en Français et Anglais (PowerPoint)
- Suivi des maquettes de catalogues et livres (lien éditeurs)
- Suivi des expositions en préparation (France, international)
- Organisation des voyages et déplacements de l’artiste et de l’équipe (transports, hôtels, Visa, Esta)
- Gestion du planning de l’artiste (Ical)
- Relation avec les galeries de l’artiste (Galerie Perrotin, New York/Paris/Hong Kong ; Galerie Karsten Greve, Cologne/ St Moritz ; Galerie Kukje, Séoul)
- Missions personnelles pour Jean-Michel Othoniel (prises de Rdvs)
En parallèle, Il / Elle travaillera pour le Pôle Régie des oeuvres et le Pôle Direction technique et développement