Intégré à la direction du marketing, de la communication et des activités culturelles, le stagiaire participera, aux côtés du chargé des relations presse, au fonctionnement quotidien du service de presse.
Le stagiaire sera notamment chargé :
- du standard téléphonique du service de presse
- du suivi des abonnements presse
- du suivi des remerciements presse
- de la pige de la presse
- de recherches pour compléter la base de données
- de la tenue d’un calendrier des principaux événements culturels et artistiques internationaux
- de la newsletter presse mensuelle
- de la mise à jour des press-books
- de la revue de presse hebdomadaire
- du suivi de l’agenda presse et de l’organisation des rendez-vous,
- du suivi des retroplannings
- de la base de donnée images et légendes
- de la collecte d’informations auprès des différents départements (images, légendes, estimations…)
- de la préparation des top 10 des ventes
- de la mise à jour des templates
- de l’envoi des visuels aux journalistes
- de l’envoi des documents postaux
Le stagiaire pourra également se voir attribuer d’autres missions telles que l’organisation de divers événements, la réalisation de documents de travail ou encore la participation à des événements presse. En fonction de son niveau d’étude et de ses compétences, des responsabilités supplémentaires pourront lui être confiées.