Analyse des procédures annuelles liées à l’adhésion :
 Etudes sur l’efficacité de la carte ICOM, étude de faisabilité d’autres systèmes potentiels
 Finalisation du « Membership guide », document de référence contenant les guidelines
destinés à tous les comités (catégories de membres, procédure et modalités de
paiement, changement de bureau, communication aux membres, cartes et vignettes
etc..)
 Préparation de toutes autres d’analyses à la demande de la direction
Guide de saisie applicable à la base de données des membres :
 Documenter les règles de saisie appliquées actuellement. Les règles n’existent pas en
format écrit. Un guide de saisie permettrait de donner plus d’autonomie aux nouveaux
utilisateurs.
Etudes des critères d’éligibilité appliquées par les comités nationaux:
 Collecter les informations nécessaires de tous les comités
 Synthétiser les différentes pratiques, préparer des suggestions
Participation aux tâches quotidiennes du service des membres :
 Gestion des cartes de remplacement
 Suivi des demandes de cartes
Pour ICOM France :
Place du poste dans l’Organisation
Description du poste
3
 Etude de la chaîne de traitement des adhésions / cotisations dans un Comité national : le cas d’ICOM France
 Analyse des besoins du Comité national français vis-à-vis du Service des membres
 Mise en conformité du fichier des membres avec les critères d’adhésion définis par ICOM France