Définition du poste :
Sous la responsabilité de la chef de projet, le(la) stagiaire l’assistera au quotidien sur des missions opérationnelles autour de plusieurs domaines :
• Assistance à la gestion de la collection Hermès de photographies contemporaines :
- suivi administratif des acquisitions (bons de commande, facturations…).
- missions de conservation : gestion de la réserve et suivi d’un projet d’aménagement de cette réserve ; encadrements ; gestion de la circulation des œuvres ; suivi de dommages sur des œuvres prêtées ; suivi d’une mission d’étude en conservation préventive menée par un prestataire.
- missions de documentation : gestion de la base de données des œuvres (création de fiches, édition de documents et d’étiquettes, mises à jour).
- missions de valorisation : édition et diffusion de catalogues, documents de présentation et cartels, coordination du rédacteur des biographies d’artistes…
• Organisation pratique des résidences d’artistes dans les manufactures Hermès : réservations de voyages, assistance des artistes, suivi du budget et des notes de frais, relations avec le service communication de la Fondation…
• Participation au suivi de production d’une exposition sur les résidences (juin 2013).
• Suivi de projets autour de la photographie : interface ponctuelle entre les commissaires d’exposition, la chef de projet et le service communication, suivi de contrats d’artistes, suivi de partenariats avec des institutions, organisation ponctuelle d’événements.
• Organisation d’expositions dans les halls d’Hermès : interface entre la commissaire et la chef de projet, suivi de production.
• Assistance générale : organisation de déplacements pour la chef de projet, réception des appels, démarches administratives, contacts avec les autres services.