Vous assisterez les documentalistes exposition et collection dans la mise en place de la nouvelle base de données Flora (Decalog). La nouvelle base de données de la Fondation Cartier regroupe la gestion de collection, d’évènements (expositions et spectacle vivant), la photothèque, la vidéothèque, les archives et la bibliothèque. Elle permet la gestion globale et interservices des projets à travers une nouvelle interface, elle permet d’optimiser la gestion des collections, des événements et des multimédias. Flora offre une gestion optimisée de l’archivage et la possibilité de créer de liens entre les différentes tables. Vos missions : 1) Correctifs et améliorations à apporter à la base de données après migration des données - Participation à la vérification des données migrées depuis les anciennes bases et correctifs à apporter à la nouvelle base Flora (identification des manques ou des doublons). - Participer à la conception des outils documentaires relatifs à la base de données (création de tutoriels vidéo). - Participer à l’indexation et à la construction du langage documentaire (index et thésaurus). - Création des liens fonctionnels et de contenu entre les différentes tables de la base de données. - Aide à l’administration de la base de données en participant à la création des grilles de saisies et des états imprimables (modèles d’export). 2) Participer à l’enrichissement documentaire de la base de données - Vous assisterez les documentalistes dans l’enrichissement de la base de données avec les informations manquantes concernant les œuvres de la collection et des contenus textuels et iconographiques documentant les sites, les expositions et les évènements de la Fondation Cartier pour l’art contemporain. - Participation à la catégorisation, description, documentation et sauvegarde des œuvres audiovisuelles de la collection. 3) Participer aux réflexions sur les archives - Participation aux réunions avec les documentalistes et l’archiviste.