Rattachée au service de la conservation, la documentation des collections a en charge l’administration et la gestion de la base de données ; la gestion, l’organisation et l’enrichissement des dossiers d’oeuvres (dépouillement ouvrages et revues, suivi des ventes, classement…) et l’organisation des campagnes photographiques des oeuvres de la collection.
Depuis 2016, le service de la conservation est équipé du système informatique de gestion des collections et des expositions SMuseum de Skinsoft permettant de gérer :
➢ les collections
➢ les prêts, les dépôts, les expositions temporaires.
Missions du (de la) stagiaire :
• Classement de données documentaires dans les dossiers d’oeuvres et plus particulièrement ce qui concerne les ventes et les collections extérieures de sculpture
• Reclassement des dossiers d’oeuvres le nécessitant
• Corrections de données dans la base à la suite de la migration de cette dernière
• Aide à la correction de thesauri de la base de données
• Aide à la réorganisation physique d’une partie de la documentation papier
Stage