Encadrés par la responsable du service des externalisations et par son adjointe, et en étroite collaboration avec les différents services des An, les stagiaires seront amenés à réaliser des missions telles que :
1. Constat d’état global des fonds et nature des prestations à réaliser :
• Détermination du volume de documents à traiter ;
• Évaluation matérielle des fonds, priorisation des actions nécessaires et identification des prestations à externaliser ;
• Recensement des pièces nécessitant les différents traitements et saisie sur tableur ;
• Définition quantitative et qualitative des conditionnements provisoires et définitifs à prévoir et leur réalisation, le cas échéant.
2. Estimation financière globale des opérations et planification de la logistique opérationnelle :
• Définition des outils de suivi (tableurs de bords, fiches, plannings), rédaction de notes et rapports ;
• Estimation des coûts des prestations.
En outre, les stagiaires seront amenés à collaborer avec les responsables de stage à la définition des besoins pour la rédaction des cahiers de charges en vue du lancement des marchés publics.