Rattaché(e) à la direction du patrimoine de la Maison Chaumet, vos missions seront transversales et vos actions mutualisées selon les besoins du département, sur diverses tâches administratives et opérationnelles, en lien avec les divers projets d’actualité, et l’ensemble de l’équipe.
Vous assisterez tout particulièrement la coordinatrice des expositions sur les projets en cours, tant des expositions se tenant dans les salons historiques place Vendôme, que des expositions dans des lieux extérieurs et/ou à l’étranger.
Vous seconderez également la régisseuse des collections dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes, ponctuelles et assurerez le suivi des dossiers en cours et à venir.
EXPOSITIONS ET SUIVI DE PROJETS
- Relation avec les transporteurs, socleurs, installateurs
- Aide au suivi du budget
- Demandes et suivis de devis
- Suivi des plannings
- Aide à la préparation et à la rédaction des constats d’état, en lien avec la régie des oeuvres
- Aide à la préparation matérielle des oeuvres en vue d’une exposition
- Fourniture de contenu pour le service communication et la presse
GESTION DES COLLECTIONS
• Circulation
- Organisation et supervision de transferts internes
- Organisation de transports nationaux et internationaux
- Assistance aux déclarations de circulation auprès du service des douanes et des compagnies d’assurance
• Conservation/Restauration
- Conditionnement
- Suivi des campagnes de restauration (arts graphiques en lien avec les archives, et pièces de joaillerie ancienne)
- Veille des constantes de conservation (arts graphiques et pièces de joaillerie ancienne)
- Chantiers de collections à mener en autonomie sur toute la durée du stage
VALORISATION DES COLLECTIONS, VIE DU DEPARTEMENT ET MISSIONS TRANSVERSALES
- Collaboration avec l’ensemble de l’équipe, selon les dossiers et besoins quotidiens du département, notamment sur les tâches de fond (création et enrichissement de dossiers d’oeuvres, réorganisation du fonds documentaire, gestion du fonds iconographique
- Coordination des travaux engagés auprès des prestataires (numérisation, prises de vue, etc.)
- Alimentation de la base de gestion des collections (chantier en cours important pour le département cf. Chaumet Héritage)
- Missions administratives (réservations de voyages, prises de RV, courriers, gestion des plannings, programmation des réunions d’équipe et production de comptes-rendus, etc.)