Au sein du service de la conservation, la documentation des collections a en charge l’administration et la gestion de la base de données ; la gestion, l’organisation et l’enrichissement des dossiers d’oeuvres (dépouillement ouvrages et revues, suivi des ventes, classement…) et l’organisation des campagnes photographiques des oeuvres de la collection.
Depuis 2016, le service de la conservation est équipé du système informatique de gestion des expositions SMuseum de Skinsoft permettant de gérer :
- les collections
- les prêts, les dépôts, les expositions temporaires.
Missions
 Classement de données documentaires dans les dossiers d’oeuvres et plus particulièrement ce qui concerne les ventes et les collections extérieures de sculpture
 Classement des dossiers d’oeuvres le nécessitant
 Aide à la correction de thesaurus de la base de données
 Aide à l’intégration de données dans les fiches d’oeuvres