Sous la responsabilité de la Responsable des partenariats, il/elle coordonne les partenariats de la FIAC. Il/elle assure le suivi des relations avec les différents prestataires et partenaires.
Relations partenaires - Centraliser les demandes extérieures et répondre aux différentes sollicitations
- Rédaction de propositions de partenariats pour certains prospects - Assurer la mise en oeuvre opérationnelle, en liaison avec chacun des partenaires, dans le cadre de l'exécution des contrats (relances des partenaires, collecte des documents de communication, fichiers, coordination logistique)
- Suivi des fichiers des partenaires – coordination / envoi de leurs accès badges et invitations
- Effectuer une veille sur le sponsoring des autres foires et des différents engagements des marques françaises dans l’art.
Fonction sur Site - Relations publiques & accueil partenaires - Veiller au suivi de la bonne mise en place des contreparties : suivi des opérations de relations publiques et des contreparties en visibilité sur les supports de communication - Veiller à la mise en place des opérations spéciales des partenaires (coordonner les opérations de relations publiques, animations, signalétiques spécifiques, briefs hôtesses et gardiens…)
- Coordination des visites guidées pour les partenaires avec le prestataire
- Coordination des photographes