Au sein du service Relations Exposants, avec le Responsable et la Chargée des Relations Exposants, l’Assistant(e) participe au suivi des relations entre la FIAC et les galeries ainsi qu’à la mise en place opérationnelle de la FIAC. Sur site, il/elle gère l’accueil et les relations avec les galeries. En amont de la FIAC : - Assister et accompagner les galeries jusqu’à l’ouverture de la foire - Participer à la mise en place opérationnelle de la FIAC en lien avec les galeries et avec les autres services (services technique, logistique, communication et VIP)
- Mettre en oeuvre la communication et le suivi des projets d’édition liés aux exposants (catalogue, guides, brochures) - Suivre les opérations de mailing et les envois de newsletters aux exposants - Coordonner la Nocturne des Galeries (collecte des informations des galeries, suivi de l’édition du plan, mise à jour du site internet…) - Mettre à jour les bases de données galeries - Collecter des informations sur les galeries et les autres foires à des fins de benchmark Sur site au Grand Palais : - Assurer l’accueil des galeries à leur arrivée sur site - Gérer l’Accueil Exposant tout au long de la semaine - Veiller à la satisfaction des galeries pendant le montage, l’ouverture de la foire puis le démontage