Sous la responsabilité de la directrice de la FIAC et de la responsable des relations collectionneurs & institutions, le stagiaire participe au suivi administratif et opérationnel des relations avec les collectionneurs et les institutions partenaires.
Ses activités s'articulent de la manière suivante :
 Mettre à jour et enrichir les fichiers collectionneurs, professionnels et visiteurs
 Participer à la production des outils de communication à destination des VIP
 Solliciter les groupes de musées et de collectionneurs français et internationaux
 Gérer les réponses aux courriers des VIP et gérer le standard téléphonique
 Gérer les inscriptions et organiser la logistique des événements à destination des VIP
 Gérer les demandes d’accréditations
 Assurer l’accueil des VIP sur site au Grand Palais
 Coordonner les visites pendant la semaine de la FIAC en lien avec les institutions