Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et de la Chargée de la Programmation Artistique, il/elle assure la mise en oeuvre, la coordination et le suivi de ; FIAC Hors les Murs, à savoir le parcours d’oeuvres extérieurs au Jardin des Tuileries, sur la Place Vendôme, sur la Place de la Concorde et au musée national Eugène Delacroix ; FIAC Projects, qui présente des sculptures et des installations au Petit Palais et sur l’Avenue Winston Churchill; FIAC Programmes, comprenant le festival de performances « Parades for FIAC », les cycles de conférences et de projections de films d'artiste.
Ses activités s'articulent de la manière suivante :
 Centralisation des dossiers de candidatures des galeries et préparation des comités de sélection
 Liaison entre les galeries, les institutions partenaires et la FIAC : assistance mail et téléphone, collecte des éléments de communication, des dossiers techniques, coordination logistique, réception des contrats et suivi administratif etc.
 Réalisation du planning de montage et de démontage des oeuvres dans les différents espaces, suivi des demandes d’autorisation d’occupation de l’espace public auprès des autorités publiques.
 Suivi éditorial des outils de communication liés à la programmation en lien avec le service de la communication et des éditions (dossier de presse, plan visiteur, catalogue, guides, site internet, signalétique, réseaux sociaux)
 Préparation et anticipation des besoins techniques et logistiques du festival de performances en lien avec les artistes, l’équipe de production et les institutions partenaires
 Préparation de la venue et accueil sur site des artistes performeurs et conférenciers (réservation des nuits d’hôtel, préparation des feuilles de route etc.)
 Préparation et envoi des badges, invitations et accès à la FIAC, aux artistes et institutions partenaires.
 Présence sur site pendant la semaine de la FIAC, supervision des montages des oeuvres, organisation des inaugurations, présence pendant les répétitions des artistes, encadrement des équipes techniques et des prestataires, brief des hôtesses, accueil des artistes et des intervenants