Le/La stagiaire sera rattaché(e) au centre de ressources documentaires du Petit Palais qui comprend :
- La documentation scientifique, constituée d’environ 18 000 dossiers papier organisés en cinq grandes catégories : dossiers d’oeuvres ; dossiers sur les artistes ; dossiers sur les donateurs du musée ; dossiers techniques ; dossiers thématiques.
- La bibliothèque de travail des conservateurs, de 20 000 ouvrages.
- Les archives constituées notamment des dossiers d’expositions qui se sont tenues au musée depuis 1904.
- La base de données documentaire des collections gérée par le logiciel Adlib, système commun de référencement et de gestion des différents fonds (oeuvres, livres, archives…) mis en place au sein des musées de la Ville de Paris.
Il/elle sera chargé(é) de réaliser une étude de publics pour le centre de ressources documentaires :
- Dépouillement du cahier des visiteurs et des tableaux de suivi de l’accueil des chercheurs.
- Saisies de données sur Excel, calculs statistiques et mise en forme de graphiques associés.
- Analyse quantitative et qualitative de la fréquentation.
- Identification de publics-cibles auprès de qui améliorer la visibilité du service.
Il/elle participera également à certaines tâches d’enrichissement et d'informatisation de la documentation scientifique et des archives :
- Dépouillement de catalogues de vente pour les dossiers d’oeuvre et les dossiers d’artistes. - Aide à la gestion des dossiers d’archives d’exposition.