Au sein de la Fondation d’entreprise Galeries Lafayette et en collaboration avec l’administratrice et la coordinatrice de production, vous aurez pour mission l’assistanat administratif et de production artistique :

Assistanat administratif

Aide à la gestion administrative de la Fondation d’entreprise et du Fonds de dotation Famille Moulin

Assistanat juridique, dont rédaction et suivi des contrats (notamment les contrats artistiques)

Aide au suivi des activités juridiques, formalistes et fiscales

Aide au suivi des budgets et des factures et au reporting financier

Aide à l’archivage papier et numérique des données administratives Rapports d’activités, prise de note, rédaction de mémos et de compterendus de réunions

Veille juridique, études, benchmark sur le fonctionnement des organisations culturelles et les enjeux liés à la création contemporaine

Assistanat à la production artistique et événementielle

Aide à la coordination des projets artistiques et événementiels (budgets, planning, contrats, suivi, etc.)

Relation avec les intervenants et les prestataires des projets d’expositions et d'évènement

Soutien logistique en amont et pendant les événements

Actualisation et archivage des dossiers artistiques et techniques, recherches documentaires

Aide à la gestion de la collection (acquisitions, prêts, comités)