Accueil du public :

 assurer les permanences du lieu de l’exposition au siège de la Fondation Hippocrène

 assurer l’ouverture et la fermeture du lieu d’exposition en autonomie

 assurer, de manière autonome, la bonne coordination du planning des permanences des stagiaires (organisation du planning, remplacements de l’autre stagiaire en cas de besoin, etc.)

 accueil du public lors de l’ouverture de l’exposition (accueil physique et téléphonique)

 assurer les visites de l’exposition : visite individuelles, groupes, groupes scolaires, etc.

Informations à connaître

 savoir présenter le propos de l’exposition et répondre aux questions des visiteurs sur les oeuvres et le travail des artistes (en français et en anglais)

 savoir faire une présentation générale de l’objet et de la mission de la Fondation Hippocrène

 savoir présenter l’Agence Mallet-Stevens en quelques phrases

Actions à faire

 assurer la veille des statistiques visiteurs (noter le nombre de visiteurs, leur demander comment ils ont eu connaissance de l'expo, etc.)

 élaborer, à partir du catalogue de l’exposition et du dossier de presse, des supports de communication adaptés à chaque public : guide de visite, affichage, outils de visite pour jeunes/groupes scolaires, etc.

 prise des coordonnées pour le fichier de la Fondation

 assurer la promotion de l’exposition (relances par téléphone et par email) auprès des établissements d’enseignement artistique, des écoles, collèges et lycées du quartier, des associations ou groupes potentiellement intéressés